엑셀 잘하는법, 엑셀 활용 스타트업을 위한 스프레드시트

스타트업에서는 많은 작업과 결정을 해야 하므로 스프레드시트를 활용하여 데이터를 구조화하고 관리하는 것이 유용합니다. 아래에 스타트업을 위한 스프레드시트 활용 방법 몇 가지를 제시해 드리겠습니다.

1. 예산 및 재무 관리: 스프레드시트를 사용하여 예산 및 재무 데이터를 관리할 수 있습니다. 수입과 지출의 목록을 작성하고, 예상 수익과 비용을 추적하여 재무 상태를 파악할 수 있습니다. 이를 통해 예산 편성, 비용 관리, 투자 추적 등을 수행할 수 있습니다.
2. 비즈니스 모델 캔버스: 스프레드시트를 사용하여 비즈니스 모델 캔버스를 작성할 수 있습니다. 각 요소(고객 세그먼트, 가치 제안, 수익 구조 등)에 대한 정보를 입력하고, 각 요소 간의 상호 작용을 분석하여 비즈니스 전략을 개발하고 수정할 수 있습니다.
3. 고객 관리: 스프레드시트를 사용하여 고객 정보를 관리할 수 있습니다. 고객의 연락처, 구매 이력, 관심사 등을 추적하여 개인화된 서비스를 제공하고, 고객 행동 및 패턴을 분석하여 마케팅 전략을 수립할 수 있습니다.
4. 프로젝트 관리: 스프레드시트를 사용하여 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 업무 일정, 작업 목록, 담당자, 진행 상황 등을 추적하여 프로젝트의 진행 상황을 파악하고, 작업 우선순위를 설정할 수 있습니다.
5. 인벤토리 관리: 제품 또는 자산의 인벤토리를 관리하기 위해 스프레드시트를 사용할 수 있습니다. 재고 수량, 입출고 기록, 제조사 정보 등을 추적하여 제품 관리와 구매 결정을 지원할 수 있습니다.
6. 인사 관리: 스프레드시트를 사용하여 인사 정보를 관리할 수 있습니다. 직원의 개인 정보, 근무 시간, 급여 정보 등을 추적하여 인사 관리 작업을 용이하게 할 수 있습니다.
7. 데이터 분석: 스프레드시트는 데이터 분석을 위한 강력한 도구입니다. 데이터를 입력하고 필터링, 정렬, 피벗 테이블 등을 활용하여 데이터의 패턴과 동향을 파악할 수 있습니다. 이를 통해 마케팅 전략, 운영 프로세스, 결정에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

예산 및 재무 관리를 위한 시트 예시.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BsdAXlPshzjpgPGA-frtLWgojxtXyUWenH_SQW47agg/edit?usp=sharing 

Google Sheets: 로그인

 

 

• 열 A: 예산 항목을 나타냅니다.
• 열 B: 해당 항목의 예산을 나타냅니다.
• 열 C: 해당 항목의 실제 지출을 나타냅니다.
• 열 D: 예산과 실제 지출 간의 차이를 계산하여 나타냅니다.

마지막 행에는 총계를 계산하여 예산 총액과 실제 지출 총액, 그리고 예산과 실제 지출 간의 차이를 보여줍니다.

 

비즈니스 모델캔버스 스프레드시트 예시

1. 열 A에 비즈니스 모델 캔버스의 주요 요소를 작성합니다. (고객 세그먼트, 가치 제안, 고객 관계 등)
2. 각 요소에 해당하는 내용을 열 B에 작성합니다. 요소의 내용은 해당 비즈니스 모델에 맞게 구체적으로 작성되어야 합니다.
3. 필요에 따라 열을 추가하거나 변경하여 비즈니스 모델 캔버스를 세부화하고 확장할 수 있습니다.
4. 데이터를 입력한 후, 각 요소 간의 상호 작용과 연관성을 분석하고 개선점을 찾아냅니다.

고객 관리 시트 예시

1. 고객 정보 수집:
   • 스프레드시트의 첫 번째 열에는 각 고객의 고유한 식별자(ID)를 기록합니다.
   • 두 번째 열에는 고객의 이름을 기록합니다.
   • 세 번째 열에는 고객의 연락처(전화번호 또는 이메일)를 기록합니다.
   • 추가 열을 사용하여 고객에 대한 추가 정보(주소, 생일, 등급 등)를 기록할 수 있습니다.
2. 고객 상호작용 추적:
   • 새로운 상호작용이 발생할 때마다 새로운 행을 추가하여 기록합니다.
   • 상호작용 날짜, 시간, 유형(전화, 이메일, 만남 등), 내용 등을 기록합니다.
   • 필요한 경우 추가 열을 사용하여 상호작용의 세부 정보를 기록합니다.
3. 판매 기록 추적:
   • 새로운 판매가 이루어질 때마다 새로운 행을 추가하여 기록합니다.
   • 판매 날짜, 상품 또는 서비스, 가격, 수량, 총액 등을 기록합니다.
   • 추가 열을 사용하여 판매와 관련된 기타 정보(판매 담당자, 결제 방법 등)를 기록할 수 있습니다.
4. 고객 요구사항 추적:
   • 고객이 요구하는 사항이 있을 때마다 새로운 행을 추가하여 기록합니다.
   • 요구사항 날짜, 내용, 처리 상태 등을 기록합니다.
   • 필요한 경우 추가 열을 사용하여 요구사항과 관련된 기타 정보를 기록할 수 있습니다.
5. 통계 및 분석:
   • 스프레드시트의 데이터를 활용하여 다양한 통계 및 분석을 수행할 수 있습니다.
   • 예를 들어, 고객별 판매량, 평균 거래 금액, 최근 상호작용 빈도 등을 계산하여 통계 정보를 생성할 수 있습니다.
   • 차트 및 그래프를 사용하여 데이터를 시각화하여 고객 관리에 도움을 줄 수도 있습니다.

이 외에도 다양한 방법으로 스타트업에 도움이 되는 시트를 만들어 업무에 활용할 수 있습니다 :)