구글 스프레드시트 재고관리 Tip.

구글 스프레드시트로 재고관리를 하는 경우 다음과 같은 이점과 한계가 있습니다. 또한, 예시 활용 방법도 제시해드리겠습니다.

이점:

간편한 사용: 구글 스프레드시트는 사용이 간편하며 사용자들이 익숙한 인터페이스를 제공합니다. 데이터를 입력하고 수정하는 것이 간단하며, 필요에 따라 계산식이나 서식을 적용할 수 있습니다.

실시간 업데이트: 여러 사용자가 동시에 접근하여 재고 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 스프레드시트는 실시간으로 변경 내용을 반영하여 모든 사용자가 최신 정보를 볼 수 있습니다.

데이터 분석과 보고서 작성: 스프레드시트는 데이터를 정리하고 분석하는 데에 유용합니다. 재고 관련 데이터를 시각적으로 표현하고, 필요한 보고서를 작성할 수 있습니다.

한계:

한정된 기능: 스프레드시트는 간단한 데이터 관리와 분석에 적합하지만, 대규모 또는 복잡한 재고 관리 작업에는 한계가 있습니다. 기능이 제한되어 있어서 더 복잡한 기능이 필요한 경우에는 전용 재고관리 소프트웨어를 고려해야 합니다.

보안 및 권한 제한: 스프레드시트는 보안과 권한 관리가 상대적으로 약합니다. 데이터의 무단 액세스나 수정을 방지하기 위해서는 추가적인 보안 조치가 필요할 수 있습니다.

예시 활용 방법:

재고 추적: 스프레드시트를 사용하여 제품 또는 자산의 재고 수량을 추적할 수 있습니다. 각 제품의 초기 수량을 입력하고, 구매 및 판매 내역을 기록하여 재고 수량을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.

입고 및 출고 기록: 스프레드시트를 사용하여 제품의 입고 및 출고 기록을 관리할 수 있습니다. 날짜, 제품명, 수량, 담당자 등의 정보를 기록하여 제품의 이동을 추적하고 재고 변동을 관리할 수 있습니다.

알림 및 재고 주문: 스프레드시트에 재고 수량과 최소 재고량을 입력하여, 재고가 일정 수준 아래로 내려가면 알림을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 재고가 부족한 제품에 대한 주문을 적시에 처리하고 재고 관리를 효율적으로 수행할 수 있습니다.

데이터 분석 및 예측: 스프레드시트에서 재고 데이터를 활용하여 판매 추이를 분석하고 예측할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 기간 동안의 판매량을 기록하여 시각화하고, 판매량의 트렌드를 파악하여 향후 재고 수준을 예측할 수 있습니다.

이러한 예시 활용 방법을 통해 구글 스프레드시트를 활용하여 간단한 재고 관리 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 규모가 크거나 복잡한 재고 관리를 위해서는 전문적인 재고관리 소프트웨어를 검토해야 할 수 있습니다.

 

구글 스프레드 시트 재고 알림 설정하기

function checkInventory() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var range = sheet.getRange("A2:B"); // 재고 정보가 있는 범위
  var data = range.getValues();
  
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var productName = data[i][0]; // 제품명
    var quantity = data[i][1]; // 재고 수량
    var threshold = 10; // 재고 알림 기준 수량
    
    if (quantity <= threshold) {
      sendNotification(productName, quantity); // 알림 보내기
    }
  }
}

function sendNotification(productName, quantity) {
  // 여기에 알림을 보내는 로직을 작성합니다.
  // 이메일, 푸시 알림 등을 사용하여 사용자에게 알림을 전송할 수 있습니다.
}

 

데이터에서 재고가 부족해지는 경우 팝업 윈도우를 띄워주거나, 이메일, 카카오톡 알림톡등을 연동해서 활용할 수 있습니다.
관련해서 유료로 기능이 필요하신 분들은 아래 링크를 통해 문의 주세요.

https://smartstore.naver.com/zeey/products/8074826514

스프레드시트/구글폼 알림톡&문자 자동발송 (사업자만 가능) : 스킬샵