구글폼으로 합계 구하기, 송장(Invoice) 만들기

구글폼에서 입력받은 데이터의 '합계' 구하는 방법?

구글폼을 사용하다 보면 입력받은 데이터별 합계를 구할 필요성이 가끔 생깁니다. 예를 들어 주문서 형태로 구글폼을 사용하시는 분들이라면 총 주문액의 합계를 구한다던가 하는 방식으로요. 물론, 이러한 응답받은 데이터를 바로 계산해서 보여줄 수 는 없지만, 입력받은 데이터를 기반으로 계산을 한 뒤 보여주는 방식으로 진행이 가능합니다.

 

구글폼입력받은 데이터의 합계 구하기

1. Google 폼을 열고 응답 탭으로 이동합니다.
2. Google Sheets 아이콘을 클릭하여 폼과 연결된 새로운 Google Sheet를 생성합니다. 이렇게 하면 응답이 스프레드시트에서 열리게 됩니다.
3. 스프레드시트에서 합계를 표시할 빈 셀로 이동합니다.
4. 원하는 열의 합계를 계산하기 위해 SUM 함수를 사용합니다. 예를 들어, 응답이 2행부터 시작하는 B열에 있다면, 빈 셀에 =SUM(B2:B)와 같은 공식을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 B열의 2행부터 마지막 응답이 있는 행까지의 모든 값을 합산합니다.
5. 합계를 계산하려면 Enter 키를 누릅니다.
6. 이제 Google 폼을 통해 새로운 응답이 제출될 때마다 합계가 연결된 Google Sheet에서 자동으로 업데이트됩니다.

이러한 방식이 익숙해졌다면 구글폼으로 자동 '송장 만들기' 도 가능.

구글 폼에서 각 제품별로 수집한 데이터를 활용하여 송장을 생성하려면 구글 스프레드시트와 구글 문서를 사용할 수 있습니다. 아래는 단계별 안내입니다:

1. 제품 이름, 수량, 가격 등 각 제품에 필요한 정보를 수집하기 위해 구글 폼을 설정합니다.

2. 구글 폼을 열고 응답 탭으로 이동합니다.

3. 구글 스프레드시트에 연결된 새로운 구글 시트를 생성하기 위해 구글 스프레드시트 아이콘을 클릭합니다. 이렇게 하면 응답 데이터가 스프레드시트에 표시됩니다.

4. 스프레드시트에는 송장에 포함하려는 관련 데이터를 위한 열을 생성합니다. "제품 이름", "수량", "가격" 등과 같은 열을 만들면 됩니다.

5. 폼 응답을 사용하여 스프레드시트의 해당 열을 채웁니다. 각각의 새로운 응답은 스프레드시트의 새로운 행으로 표시됩니다.

6. 새로운 구글 문서를 엽니다.

7. 구글 문서에서 송장 템플릿을 생성합니다. 제품 이름, 수량, 가격, 소계 등을 포함할 데이터에 대한 플레이스홀더를 만듭니다. {{제품 이름}}, {{수량}}, {{가격}} 등의 변수를 사용할 수 있습니다.

8. 구글 문서에서 "추가 기능" > "추가 기능 가져오기"를 선택하고 "Yet Another Mail Merge"를 검색하여 추가 기능을 설치합니다.

9. Gmail 계정과 함께 "Yet Another Mail Merge" (YAMM)를 설정하는 지침에 따릅니다. 이를 통해 송장을 이메일로 보낼 수 있습니다.

10. YAMM이 설정되면 "추가 기능" > "Yet Another Mail Merge" > "메일 병합 시작"을 선택하여 프로세스를 시작합니다.

11. 데이터 원본으로 구글 스프레드시트를 선택합니다.

12. 이메일 작성기에서 송장 이메일에 포함할 간단한 메시지와 추가 정보를 포함하여 이메일 내용을 작성합니다.

13. 이메일 작성기에 이전에 생성한 송장 템플릿을 삽입하고 스프레드시트의 열 이름에 해당하는 플레이스홀더를 대체합니다.

14. 필요에 따라 이메일 제목과 수신자를 사용자 정의합니다.

15. 병합된 이메일을 미리보고 모든 내용이 올바른지 확인합니다.

16. "이메일 보내기"를 클릭하여 구글 스프레드시트에 지정된 수신자에게 송장을 보냅니다.

17. YAMM은 구글 스프레드시트의 각 응답에 대해 개별적인 송장을 생성하고 해당 수신자에게 별도의 이메일로 보냅니다. 송장에는 구글 폼에서 수집한 제품별 데이터가 포함됩니다.

 

이렇게 만들어진 자동 송장을 전달과 동시에 알림톡을 보낼 수 있다?!

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